成功間違いなしのゴルフコンペ幹事マニュアル

まずは候補日や予算、ゴルフ場などのコンペ条件を決めよう

今回は、ゴルフコンペの幹事さんに向けて、これさえ読んでおけば大丈夫というゴルフコンペ幹事マニュアルをご紹介します。

では早速ですが、中身に入って行きたいと思います。まず始めにすべきは「候補日や予算、ゴルフ場などのコンペ条件を決める」ことです。

まずは、ゴルフコンペを開催するエリアの候補と予算の範囲、そして開催候補日を決める必要があります。例えば、「滋賀県琵琶湖方面、1人15,000~20,000円、10月の土日祝」などのようにして、幅を持たせて参加者を募集します。幅を持たせることで、参加者を募りやすくすることができます。

開催エリアや予算決めについては、楽天GORAの検索機能が便利です。

その後、ゴルフ場を予約するために、フリーのスケジュール調整サービスなどを活用して開催日と人数を確定する必要があります。おすすめのスケジュール調整サービスは、伝助です。

わたしもよく使いますが、非常に分かりやすくて便利です。このようにして、日程、参加者が決まれば、忘れる前に、ゴルフ場を予約するようにしましょう。

コンペ要綱を作ろう

ゴルフ場の予約までできたら、次は「コンペ要綱を作る」ことをします。

コンペ要綱として、載せる項目は以下の、開催日、ゴルフ場名と所在地、当日のスケジュール、料金、組み合わせ表、車の乗り合わせ表、コンペ方式、注意事項、緊急連絡先の以上10項目くらいが目安になります。

当日のスケジュールは、集合時間と場所、昼食、表彰式、入浴時間、打上げなどを細く記載しましょう。料金については、税額、割増額、昼食代など、その他必要な諸費用がある場合はそちらの記載も忘れずにしましょう。また、支払いのタイミングや、支払いを各自でするのか幹事さんが一括でするのかなどの記載があるとより親切です。コンペ方式については、こちらで詳しく紹介しているので参考にしてみてください。>ゴルフコンペ定番の競技方法

これらのことをゴルフコンペ要綱では記載するようにしましょう。そして、コンペ要綱を作り終えたら、参加者に早めに連絡しましょう。

景品の準備をしよう

コンペ要綱を作り参加者への連絡が済んだら、次に幹事さんがすべきは「景品の準備」になります。

ゴルフコンペにおける賞について詳しく紹介したのがこちらになりますので、参考にしてみてください。>参加者全員が楽しめるゴルフコンペの賞の種類

ここで紹介したような賞の中でも、どのような賞を今回のゴルフコンペでは設けるかを参加者のレベルなどを考慮して決めましょう。そして、その賞に合わせて景品を購入するようにしましょう。

ゴルフコンペの虎では、ご利用人数に合わせて、予算別や景品点数別でのセット景品をご用意しています。各賞ごとに景品を選んで買うのは、幹事さんも大変ですよね。喜ばれる景品をセットでご用意していますので、困った際はぜひご利用ください。

また、ゴルフコンペの虎では「お任せコース」というものもございます。予算やご要望をご連絡下さったら、景品のプロの我々がご要望に沿った景品を準備します!喜ばれる景品が選べるか不安な方や、選んでいる時間があまりない方はぜひ活用してみてください。

当日の進行をしよう

そして、ここまで来たら準備はOKで、残すところは「当日の進行」のみです。

当日の朝は早めにゴルフ場入りし、自分の受付を済ませ、スコアの集計をゴルフ場に依頼します。また、受付場所を確認し、受付表、筆記用具、必要な場合は受付台など、コンペ受付に必要な準備を進めましょう。

参加者が集合場所に集まったら、簡単な挨拶と今回のゴルフコンペでの注意事項を知らせましょう。流れとしては、ゴルフコンペ参加に対するお礼、今回のゴルフコンペのお楽しみや見どころ、当日の注意事項というのが無難です。あまり長く話しすぎないように注意しましょう!

ラウンドが終わったら、マスター室でスコアを確認し、ゴルフ場に順位を集計、順位表を作成してもらいます(ただし、ゴルフ場側で準備できない場合もあるので注意)。順位表が完成したら表彰式の準備を始めましょう。表彰式では、順位、前半スコア、後半スコア、合計スコア、グロス、ハンデ、ネットスコアの順で発表します。その後は、優勝、準優勝、各賞という流れで景品の授与まで進めていきましょう。上位賞は、表彰の際に一言コメントを貰うと盛り上がると思います。その後は、歓談、パーティー、打上げになります。会場の移動が必要な場合は、スムーズに移動できるように積極的に声をかけるようにしましょう。参加者が多い場合や、飲食の準備が必要な場合は、別会場を準備しておくか、表彰式を始める前に飲食を用意しておくことが重要です。この打ち上げでは、時間がカツカツになってしまい、当日バタバタすることが良くあります。あらかじめゴルフ場のフロントやスタッフに相談し、当日の大体の混み具合や終わり時間を教えてもらうのが良いでしょう。

そして最後、幹事さんから締めの挨拶をして、幹事さんの仕事は終わりになります。今回は、「成功間違いなしのゴルフコンペ幹事マニュアル」と称し、幹事さん向けに、前日準備と当日することをご紹介しました。本マニュアルを参考にして、参加者全員が楽しめるゴルフコンペにしてもらえればと思います!